事務作業を効率UPできるツールサイトまとめ

事務作業や投稿作業って、全部が全部手作業でやってると
そらもう、手いっぱいになるのは当たり前で

やっぱり、どうにかして効率化したいじゃないですか。

賢く効率UPするには、ツールサイトは不可欠。

というわけで
作業に役立つツールサイトとショートカットキーを一挙ご紹介☆

SNSの定期投稿

Twitter・Facebook・Instagram・Google＋に対応。
投稿するアカウントと紐づけしておくことで
Hootsuiteに投稿内容と投稿時間、アカウントを入力しておくと予約投稿ができます。
他のことをしている時でも、自動でアップしてくれるというすぐれもの。
告知やネットショップのアイテムをSNSに定期アップしている人も、これ使ったらいいんじゃないかと思います。
Hootsuiteは２アカウントまで無料。
３アカウント目からはPro版となります。

Socialdog→スマートで効率的な Twitter アカウント運用ツール SocialDog

こちらはTwitterのみですが、ブログの運用をTwitter流入に頼っているかたは
自動ツイートの設定やツイートインプレッションの解析ができます。
非アクティブフォロワーや、フォローされていないアカウントを整理できたり
ツイ廃なら持っておくべき逸品。
無料版は２アカウントまで、上限フォロー25件フォロー解除100件予約投稿10件
と非常に少ないので、サイト専用垢をそれぞれに持っている場合はPro版おススメです。

PDFからデータをそのままFAX送信

秒速FAX→パソコンでFAX送受信！ToonesインターネットFAX
うちにはＦＡＸがなくて、毎回コンビニに走っては１枚５０円で送っていたんですが
これなら、ＰＤＦファイルと先方の電話番号さえあれば
１枚１０円で秒速で送れます！
送り方は、
枚数多い場合は、定額プランもあるのでさらにお得☆
まじで秒速です笑
ベーシックプランは送信のみですが、PlusだとFAX受信もできて
受信したデータをPDFにしてくれるから、紙代も節約できますね。

メール対応

エキスパ→メルマガ配信システム『エキスパ』

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アスメル→顧客のメールフォローを自動化するツール！アスメル

言わずと知れたメルマガスタンドなんですが
メール対応はこれ一つ仕込んでおけばあと楽勝。
個別対応以外のご案内などって、毎回文章考えるのだるいじゃないですか。
どうせ定型文をコピペして送っているのであれば
この機能をフルに使えば、寝ていても対応してくれます。
もっと活用すれば、寝ていてもオンライン講座をやっていてくれるというｗ
しかも登録された個人情報はリスト化できますから、またセールスをかけることも可能なわけです。