営業メール送信・フォーム投稿の作業手順
いつもお世話になっております。
当方が常時対応しています、営業メール送信・フォーム投稿の作業手順と注意事項についてまとめました。
ご依頼の際にご参考になさってくださると幸いです。
営業メールの作業前に・御社についての情報共有
まずは認識擦り合わせの為、下記の点についてお教えくださいませ。
- 御社名、担当者様氏名、業種
- 営業の目的
- 営業先の業種、担当部署
- 送信手段（メール送信・フォーム投稿）
- 他営業にあたっての注意事項等
以上に基づきまして、送信作業に入ります。
営業リストの支給について
主にはご依頼の際に、御社より送信先リストを頂戴しております。
リスト作成・データ補填よりご依頼いただく際には、「営業リスト作成」についてのポートフォリオをご参考になさってくださいませ。（料金別途となります）
支給いただく企業リストのデータ範囲についても前もってご教示ください。
- 企業名のみ
- 企業データ有、サイトURLなし
- サイトURL有
- メールアドレス有
- 担当者名・担当部署有
営業メール送信元データについて
フォーム送信の際、必須項目により送信できない場合が出てまいります。
御社送信元データをできるだけ詳細にくださると大変助かります。
【各社必須項目】
- 御社名
- 担当者様氏名
- 業種、所属、役職
- 住所（郵便番号）、電話番号、FAX番号、メールアドレス
【重要ではないが必須項目の場合有】
- 生年月日、年齢
- 代表者様氏名、従業員規模
問い合わせフォーム送信本文について
営業メールを問い合わせフォームに送信する本文についても御社にてご用意いただいております。
下記の点にご留意いただきまして、作成されると効果的かと思います。
送信エラーの起こりやすい本文
- 文字制限→1000文字以内、500文字以内、400文字以内のフォームが一般的です
- 機種依存文字（㈱、①、Ⅱ、旧漢字等）
- 半角カナ、「’」「,」「”」等での装飾（装飾は極力つけない方が自然です）
なおURL貼付け禁止のフォームもございますが、御社PRのためURLの添付が必要な場合は
送信不可とさせていただいております。
本文の内容について
フォーム投稿後の反応につきましては、当方CV率を把握しておりませんが
先方へのメリットを優先的に提示すると反応が良いのではないかと感じております。
- HPを拝見しまして→HPのどの部分を拝見したのか
- 当社について→簡潔に
- 先方へのお願いを具体的に（どのように動いてもらいたいか）
フォーム送信件数のカウントについて
当方の送信作業は、エラー等送信不能な場合も1件カウントで精算をお願いしております。
主な送信不能項目は下記の通りです。
- HP閉鎖
- 連絡先フォーム＆メールがない
- 文字制限
- スパムブロック、URL貼付け禁止
- 問い合わせ製品名等、先方への興味についての必須項目
- 送信ボタンが起動しない、送信後画面が空白、No Found、Forbiddenの表示
営業メールお断り、問い合わせ項目に選択のない場合は随時ご相談させてくださいませ。
御社メールアドレスを使用してのエイリアス送信
基本的に、Gmailエイリアスを使用して紐づけしております。
紐づけに当たりまして、メールアドレスのパスワードをご教示できる場合に限ります。
当方紐づけ作業後、認証番号が御社宛に送信されますので折り返しご連絡くださいませ。
他Gmailアカウントログイン等、御社の方法でも対応可能です。
リスト精査なし・送信のみの作業ペースは1日あたり100～300件ほど対応可能です。
当方の対応範囲によってお見積りさせていただきますので、まずはご相談くださいませ。
ご依頼お待ちしております。どうぞよろしくお願いいたします。