バックオフィス構築｜社長の苦手を仕組みで支える
起業したばかりの経営者様、個人事業主様は、最初は全部ひとりで回せてしまいます。
営業。経理。請求。問い合わせ対応。資料作成。スケジュール管理。
最初は一人でも何とかなります。
しかし、人が増え、仕事が増えるにつれて、
「誰に何を任せればいいのか分からない。」
「担当者しか分からない仕事が増えてきた。」
「引継ぎのたびに、一から説明している。」
「事務仕事は苦手だから、時間が取られてしまう。」
「事務を採用したけど、判断は全部自分。」
そんな壁にぶつかる会社は少なくありません。
会社が成長するほど必要になるのは、人を増やすことではなく、仕組みを整えることです。
こんなお悩みはありませんか？
・社長が何でも抱えている
・Google Driveがぐちゃぐちゃ
・引継ぎができない
・担当者しか分からない仕事がある
・人を採用したけど教育が大変
そんな属人化にお悩みの経営者様・個人事業主様へ
構造設計プロデューサーがつくる、長く使えるバックオフィスのご提案です。
バックオフィスは、会社の資産です。
バックオフィスは営業のように目立つ仕事ではありません。
数字のように成果が見えやすい仕事でもありません。
だからこそ、後回しにされがちです。
しかし、
バックオフィスは会社を支える土台です。
土台が整っていれば、
担当者が変わっても仕事は止まらない。
人が増えても引き継げる。
社長は経営に集中できる。
事務員を採用しても、マニュアルがあるから安心。
長く成長できる会社ほど、
見えない部分を大切にしています。
このサービスでできること
社長が管理業務に追われる状態から、「仕組みで回る会社」へ。
会社の運営方法に合わせて、
- 情報共有
- 業務フロー
- 権限管理
- 管理環境
- 引継ぎ方法
を整理し、
担当者が変わっても回せるバックオフィスを構築します。
単にGoogle Driveを作るだけではありません。
単に管理表を作るだけでもありません。
会社の成長を見据え、
長く使えるバックオフィスを構築します。
構造設計プロデューサーがつくるバックオフィス
私は「構築だけ」を行う人ではありません。
会社全体を見渡し、
誰が、何を、どのように回すのか。
その構造を考えながらバックオフィスを構築しています。
そのため、
一見するとバックオフィス構築ですが、
実際には、
会社の構造基盤そのものを整えています。
このような方におすすめ
✓ 起業・法人設立をしたばかり
✓ バックオフィスを整えたい
✓ Google Driveを整理したい
✓ 社長が何でも抱えている
✓ 担当者しか分からない仕事がある
✓ 人が増える前に仕組みを作りたい
✓ 引継ぎしやすい環境を整えたい
✓ 将来を見据えて会社の土台を作りたい
このような事業者様・専門家の方にもおすすめです
✓ 起業・法人設立後のお客様をご支援されている行政書士様
✓ 補助金・助成金活用後の運用環境整備をご検討のお客様
✓ ホームページ制作やシステム導入だけでは解決できないバックオフィス課題をお持ちのお客様
✓ バックオフィス構築までサポートできる提携先をお探しの士業・制作会社様
サービス内容
まずは無料ヒアリングにて、
現在の事業内容や運営状況をお伺いします。
会社によって必要な仕組みは異なります。
現状を整理した上で、
今、本当に必要なバックオフィスをご提案いたします。
構築内容（参考価格）
情報共有
- 共有アカウント構築 20,000円～
- 情報共有環境構築（Google Drive等） 30,000円～
- 権限設定 10,000円～
業務管理
- 業務フロー整理 30,000円～
- 進捗管理リスト作成 20,000円～
- 管理表作成 20,000円～
運用整備
- テンプレート作成 10,000円～
- 運用ルール作成 30,000円～
- 引継ぎ環境整備 30,000円～
- 各種アカウント整備 10,000円～
上記は一例です。
会社の状況に合わせて必要な内容を組み合わせ、お見積りいたします。
ご依頼の流れ
① 無料ヒアリング
↓
② 必要な構築内容をご提案
↓
③ お見積り
↓
④ ご契約
↓
⑤ 構築開始
↓
⑥ 納品・運用開始
参考構築例
個人事業主様｜本業に集中できるバックオフィス構築
- 営業資料作成
- 共有Googleアカウント作成
- Google Driveフォルダ設計・構築
- 宿泊・交通予約アカウント作成
- メール問い合わせテンプレート作成
- 進捗管理リスト作成
- 請求書発行アカウント作成
イベント主催者様｜イベント運営に集中できるバックオフィス構築
- 事務局運営ルール整備
- チケット受付導線構築
- スポンサー管理フロー構築
- 制作物ディレクション
- 情報共有環境構築
※事業内容・会社規模に応じて構築内容は異なります。
制作パートナーとの連携
ホームページ・LP・公式LINEなど、より品質の高い制作をご希望の場合は、信頼できる制作パートナーをご紹介いたします。
当方では、
- 要件整理
- 導線設計
- 制作ディレクション
を担当し、
デザイン・制作は各分野の専門クリエイターが担当いたします。
お支払いについて
制作費
制作会社・デザイナーへ直接お支払い
構造設計・ディレクション費
当方へお支払い
免責事項
- 本サービスは、ヒアリング内容をもとにバックオフィス環境の構築を行うサービスです。
- 納品後の運用・更新・管理は、お客様にてお願いいたします。（継続サポート契約を除く）
- 外部サービス（Google・LINE等）の仕様変更や障害による影響については責任を負いかねます。
- 売上向上や利益改善などの経営成果を保証するものではありません。
- 構築内容・運用方法はご相談のうえ進めますが、最終的な導入判断・運用判断はお客様にてお願いいたします。
- 資料作成・文章整理・図表作成など、一部工程でAIツールを活用する場合があります。設計・内容確認・最終判断は当方が行い、責任をもって納品いたします。
お約束
- 必要以上のご提案はいたしません。
- お客様の事業規模に合わせたご提案をいたします。
- 構築後も長く運用できる仕組みづくりを大切にしています。
- ご要望に応じて秘密保持契約（NDA）を締結いたします。
このサービスを始めた理由
私はこれまで、さまざまな会社のバックオフィスに携わってきました。
その中で何度も見てきたのが、
「社長しか分からない。」
「担当者しか回せない。」
という属人化した組織です。
そして、そのたびに業務を整理し、情報を共有し、誰でも回せる仕組みづくりを行ってきました。
そうして気づいたのは、
これは一社だけの問題ではない。
会社の規模や業種を問わず、多くの組織で同じ課題が起きているということでした。
だから私は、
誰でも回せるバックオフィスを作りたい。
バックオフィスは会社の資産です。
目立つ仕事ではありません。
成果も見えにくいかもしれません。
だからこそ、大切に整える価値があります。
長く使える仕組みを残すこと。
それが、構造設計プロデューサーとしての私の使命です。
ご相談について
会社の規模や成長段階によって、必要な仕組みは異なります。
現状をヒアリングしたうえで、
今、本当に必要なバックオフィスをご提案し、お見積りいたします。
無理なご提案はいたしません。
社長が経営に集中できる環境を、仕組みでつくる。
その第一歩として、
まずは現在の状況をお聞かせください。