営業リスト作成の作業手順
いつもお世話になっております。
当方が常時対応しています、営業リストの作成手順と注意事項についてまとめました。
ご依頼の際にご参考になさってくださると幸いです。
営業リスト作成前に・御社情報の共有
まずは認識擦り合わせの為、下記の点についてお教えくださいませ。
- 御社名、担当者様氏名、業種
- 営業の目的
- 営業先の業種、担当部署
- 営業手段（電話、FAX、メール、訪問）
- 抽出項目
- 他営業にあたっての注意事項等
以上のデータをもとに、リストアップ先のターゲットを絞ってまいります。
営業リスト抽出方法
営業リストの抽出については手動で行っています（スクレイピングは対応しておりません）
主に、ポータルサイトからの抽出とキーワード検索からの抽出を主としています。
ポータルサイトからの抽出
- 展示会出展社一覧
- 商工会議所・各種協会会員企業一覧
- 不動産業→アットホーム、ホームズ、ハトマーク等
- サロン系→EPARK、ホットペッパービューティー等
- 飲食業→ぐるなび等
- 採用担当→リクナビ、マイナビ等
- ブロガー→ブログランキング、ブログ村、はてなブックマーク等
他ターゲットになりそうなポータルサイトがございましたらご教示ください。
当方は不動産、建設、製造業、クリニックのリスト抽出を主にお請けしております。
キーワード検索からの抽出
御社ターゲット層が検索しそうなキーワードを基に抽出していきます。
主にはGoogle検索ですが、キーワードを変えて検索しても同じ企業ばかり出てくることもあり、ポータルサイト抽出よりは効率が悪いです。
検索作業中にポータルサイトがヒットした場合にはそちらからピックアップする場合もあります。
Google検索の他、Twitterやインスタグラム、YouTube等SNSからの検索も可能です。
スクレイピングからのリスト精査
御社があらかじめスクレイピングされているリストを企業検索して、修正をかけていくリスト精査も対応可能です。
企業名と所在地の検索ワードから、公式サイトや企業データが掲載されているサイトを基に修正をかけていきます。
中小企業ですと公式サイトを持っていない企業については、下記のサイトを参考に精査しています。
- ポータルサイト
- Googleマップ
- 商工会企業ページ
- 製造業→イプロス
- 建設業→建サク
- ｉタウンページ、goo電話帳、マピオン電話帳
- 全国法人情報データベース（住所のみ）
営業リストの対象外となるアンターゲット層の除外
営業の範囲外である企業については除外してまいります。
- 既にお取引先である
- 過去クレームを受けた
- リストアップ済
上記のようなリストをお持ちでしたら共有くださると幸いです。
他にも除外条件等ございましたらご教示くださいませ。
主にはこちらについて確認させていただいております。
- 合併、移転、社名変更
- グループ企業、子会社・関連会社、支店、営業所
- NPO法人、財団法人、学校法人、宗教法人その他一般企業以外
- 協会、組合、連合
- 海外企業（日本法人を持たない場合）
- 破産、閉業
営業リストの納品形式
主にはExcelまたはGoogleスプレッドシートにて納品させていただきます。
御社にてご用意のある場合はフォーマットを送付くださいませ。
Googleスプレッドシートに関しては権限共有・URLのみ共有どちらも対応可能です。
当方で用意の場合は、抽出項目をご教示くださいませ。
営業リスト作成の書式
基本的には下記のとおり記載しております。
- 郵便番号、電話番号、FAX番号は半角・ハイフン有
- メールアドレス、URLはハイパーリンク
- 住所は都道府県から記載、ビル名までわかる場合は記載
- 株式会社、有限会社は省略なし
仕上がりイメージ画像はこちらです。（データは架空のものです）
その他御社の書式がございましたら柔軟に対応いたします。
大まかな作業手順は以上となります。
ご依頼をくださいまして作業着手直後、一度確認のため作業中のファイルをお送りしておりますので、修正点などございましたらおっしゃってくださいませ。
特に問題ないようでしたら引き続き進めてまいります。
その他作業中に不明な点が出てきましたら随時質問させていただきます。
当方の対応範囲によってお見積りさせていただきますので、まずはご相談くださいませ。
ご依頼お待ちしております。どうぞよろしくお願いいたします。